Nu am scris de mult un articol din tematica blog-ului și nu pot lăsa sfârșitul anului 2011 fără să mă achit de această datorie. Vin astăzi și vă prezint rezolvarea unei probleme apărute frecvent la importul în IDEA v.8 a fișierelor de tip PDF.

Unul dintre cele mai populare formate care pot fi importate în IDEA în vederea efectuării testelor de audit este PDF. Portable Document Format (PDF) este, potrivit Wikipedia, un format de fișier creat de Adobe Systems în 1993. Tot mai multe Sisteme de Gestionare a Bazelor de Date (SGBD) sau aplicații dezvoltate care folosesc baze de date, pot exporta datele în format PDF. Acest format este ușor de importat in IDEA folosind Import Assistant. Totuși, există unele probleme la importul fișierelor PDF in IDEA. Mai jos sunt câteva din soluțiile ce pot fi folosite la evitarea problemelor de recunoaștere a fișierelor PDF în IDEA.

La importul fișierelor PDF, IDEA verifica în primul rand dacă acestea sunt fișiere Adobe PDF sau sunt generate cu alte aplicații. Exista câteva soluții care pot fi încercate pentru a facilita importul acestor fișiere.

Prima soluție:

1. Deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat Reader și apoi selectați File › Print › Adobe PDF pentru a salva fișierul sub un alt nume.
2. Închideți fișierul PDF file și acum reluați procedura de import în IDEA.

 A doua soluție:

Poate fi necesar să certificați documentul utilizând Adobe Acrobat 7.0.

Notă: Pașii de certificare de mai jos sunt bazați pe Adobe Acrobat 7.0 Standard și ar putea diferi în funcție de versiunea utilizată. Intrucțiuni pentru certificarea documentelor PDF folosind Adobe Acrobat 9.0 Standard găsiți aici iar pentru Adobe Reader X găsiți aici !

Pentru a crea un document (fișier) PDF certificat:

1. Deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat Standard.
2. Selectați File › Save As Certified Document și apoi apăsați OK.
3. Click pe Next.
4. Selectați Do not show certification on document și apoi click pe Next.
5. Click pe Add Digital ID. Dacă nu aveți creat un digital ID, click pe Create a Self-Signed Digital ID și apoi click pe Next.
6. Click pe Next.
7. Selectați opțiunea “New PKCS#12 Digital ID file” și apoi click pe Next.
8. Tastați informațiile solicitate și apoi click pe Next.
9. Asiguraţi-vă că la calea pentru numele de fișier este indicată spre fișierul cheie protejat
10. Click pe Finish.
11. Click pe OK pentru a închide căsuța de dialog.
12. In căsuța Save as Certified Document, tastați o parolă și apoi click pe Sign and Save.
13. Click pe OK pentru a continua.
14. Inchideți fișierul PDF și acum puteți să reluați procedura de import în IDEA.

Instrucțiuni detaliate despre digital ID în fișierele PDF găsiți aici !

A treia soluție:

Poate ar fi bine sau necesar să resalvați fișierul PDF.

1. Deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat Standard.
2. Selectați File › Save As.
3. Dați un nume fișierului și salvați-l.
4. Închideți acum noul fișier PDF și puteți relua procedura de import în IDEA.

Popularity: 1% [?]